Allgemeine Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten

Die Verarbeitung der Daten durch das Hessische Institut für Landesgeschichte (HIL) erfolgt gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung, kurz: DSGVO) und des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (kurz: HDSIG) in der ab dem 25. Mai 2018 geltenden Fassung. Nach Artikel 13 DSGVO hat das HIL eine Informationspflicht bei der Erhebung von personenbezogenen Daten. Die Verantwortlichen stellen „[…] der betroffenen Person zum Zeitpunkt der Erhebung dieser Daten […] Informationen zur Verfügung, die notwendig sind, um eine faire und transparente Verarbeitung zu gewährleisten.“

Das HIL nimmt den Schutz Ihrer Daten ernst. Wir möchten Sie in präziser, transparenter, verständlicher und leicht zugänglicher Form informieren, wann wir welche Daten bei Ihrem Zugriff auf unseren Webseiten erheben und wie wir diese verwenden.

Durch die Weiterentwicklung unserer Webseiten und die Umsetzung neuer Technologien können Änderungen am Inhalt dieser Datenschutzerklärung notwendig werden. Wir bitten Sie daher, sich diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit erneut durchzulesen.

Name und Anschrift der Verantwortlichen

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Webseite sind:

Hessisches Institut für Landesgeschichte – Die Direktorin Prof. Dr. Sabine Mecking
Wilhelm-Röpke-Straße 6 C
35032 Marburg
Tel. 06421 28-24920, Fax 06421 28-24799
Internet: https://hil.hessen.de
E-Mail: poststelle.hil@uni-marburg.de

Verarbeitung Ihrer Daten

Diese Datenschutzerklärung gilt für das vom HIL getragene Angebot unter „https://wms.hlgl.uni-marburg.de“ und für die auf der betreffenden Webseite erhobenen personenbezogenen und nicht personenbezogenen Daten. Ihre Daten werden im Land Hessen der Bundesrepublik Deutschland und nicht in Staaten außerhalb des Anwendungsereichs der DSGVO gespeichert oder verarbeitet.

Personenbezogene Daten

Nach Artikel 4 DSGVO sind „personenbezogene Daten alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person […] beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.“

Daten zur Auslieferung der Webseite

Zur Auslieferung der Webseite an Ihren Rechner beziehungsweise Ihren Webbrowser ist eine vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das dem Angebot zugrunde liegende Informationssystem notwendig. Protokollierte Daten und Speicherdauer

Bei Ihrem Zugriff auf die Webseiten des gemeinsamen Angebots werden folgende Daten in Form von Zugriffsprotokollen gespeichert:

• die IP-Adresse des Clients / zugreifenden Rechners
• die (Server-)Zeit des Zugriffs
• die HTTP-Methode und die URL der Anfrage
• der HTTP-Statuscode der Server-Antwort
• die Byte-Größe der Server-Antwort
• die vom Browser übermittelte Herkunftsseite
• der User-Agent (die Browser-Selbstbezeichnung)

Zugriffe auf das Angebot werden in Protokolldateien für sieben vollständige Tage gespeichert und dann durch Rotation gelöscht.

Verweise zu Webseiten anderer Anbieter

Die Webseiten des Angebots enthalten zahlreiche Verweise („Links“) zu Webseiten anderer Anbieter. Das HIL hat keinen Einfluss darauf, ob die betreffenden Anbieter ebenfalls die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen erfüllen. Bitte prüfen Sie stets dann die Datenschutzerklärungen der anderen Anbieter.

Empfänger Ihrer Daten bei gesetzlicher oder gerichtlicher Verpflichtung

Die Daten, die bei Ihrem Zugriff auf die Webseiten des Angebots gespeichert wurden, werden nur an Dritte weitergegeben, soweit wir gesetzlich oder durch eine Gerichtsentscheidung dazu verpflichtet sind oder dies im Falle eines Angriffs auf unsere Webseite zur Rechts- oder Strafverfolgung notwendig ist.

Ihre Rechte

Als Nutzer dieses Angebots haben Sie nach den Art. 15 bis 18, 21 DSGVO und dem HDSIG verschiedene Rechte: Recht auf Auskunft, Recht auf Berichtigung, Recht auf Löschung, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Recht auf Widerspruch und Recht auf Beschwerde.

Auskunftsrecht

Nach Artikel 15 DSGVO können Sie über Ihre personenbezogenen Daten Auskunft verlangen, die wir verarbeiten. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern. Bitte beachten Sie, dass Ihr Auskunftsrecht durch Vorschriften des HDSIG eingeschränkt wird.

Löschungsrecht

Entsprechend Artikel 17 DSGVO und §34 HDSIG können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt von einigen Bedingungen ab, beispielsweise ob wir Ihre Daten noch zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben benötigen.

Widerspruchsrecht

Nach Artikel 21 DSGVO haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung Daten zu widersprechen, die Sie betreffen. Ihrem Widerspruch können wir allerdings nicht immer entsprechen, beispielsweise wenn uns nach § 35 HDSIG eine Rechtsvorschrift zur Verarbeitung verpflichtet. Bitte beachten Sie auch, dass wir zwingend die IP-Adresse Ihres Clients verarbeiten müssen, damit Sie die Webseite nutzen können.

Beschwerderecht

Wenn Sie der Auffassung sind, dass das HIL bei der Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet hat, können Sie sich mit einer Beschwerde an den behördlichen Datenschutzbeauftragten des HIL bzw. der Philipps-Universität Marburg oder an die Aufsichtsbehörde für die Daten verarbeitenden öffentlichen Stellen des Landes Hessen wenden, um diese prüfen zu lassen.

Behördliche Datenschutzbeauftragte

Hessisches Institut für Landesgeschichte – Behördlicher Datenschutzbeauftragter
Stefan Aumann
Wilhelm-Röpke-Straße 6 C, 35032 Marburg
Tel. 06421 28-24550, Fax 06421 28-24799
Internet: https://hil.hessen.de
E-Mail: stefan.aumann@uni-marburg.de

Aufsichtsbehörde

Hessischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit
Prof. Dr. Alexander Roßnagel
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
– Vorzimmer –
Frau Treisbach
Tel. 0611 1408-121, Fax: 0611 1408-921
Internet: https://datenschutz.hessen.de
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

Gültigkeit

Die Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und zuletzt am 22. Dezember 2023 geändert worden.